W procesie wykorzystywane są narzędzia rekrutacyjne dostosowane do potrzeb danego stanowiska takie jak testy analityczne, próbki pracy, testy językowe, testy merytoryczne itp. Dobór narzędzi uzależniony jest od obsadzanego stanowiska pracy. Każda rekrutacja, poza wykorzystanymi narzędziami, opiera się również o rozmowę rekrutacyjną. Na podstawie przeprowadzonych testów i odbytych rozmów rekrutacyjnych podejmowana jest decyzja dotycząca zatrudnienia i finalnie oferta zatrudnienia składana jest wybranemu kandydatowi do pracy.
W bardzo podobnym charakterze przebiega proces doboru pracowników w GK PGNiG, który prowadzony jest zgodnie ze „Standardami procesu rekrutacji i doboru pracowników w GK PGNiG” oraz innymi regulacjami wewnętrznymi jednostek, jak m.in. Regulamin pracy i „Zasady rekrutacji i doboru pracowników”. Rekrutacje inicjuje zarządzający komórką bądź jednostką organizacyjną, dla której ma być prowadzona rekrutacja. Po ogłoszeniu rekrutacji, w pierwszej kolejności rozważane są kandydatury pracowników zatrudnionych w danej spółce, a następnie pracowników zatrudnionych w GK PGNiG, jeśli była ogłaszana rekrutacja w GK PGNiG. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest jednoczesne prowadzenie procesu rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej.
W spotkaniach rekrutacyjnych oprócz konsultanta ds. rekrutacji i rozwiązań HR bierze udział wnioskodawca i ewentualnie osoba przez niego wyznaczona. Zespół przeprowadza formalną i merytoryczną ocenę kandydatów i wyłania kandydata w najwyższym stopniu spełniającego wymagania określone dla stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja. Stosowane są różne metody wspierające selekcję kandydatów, m.in.: rozmowa wstępna, testy wiedzy merytorycznej, sprawdzanie umiejętności praktycznych, studia przypadku, narzędzia psychometryczne, sprawdzanie referencji, Assessment Center. Narzędzia informatyczne wspomagające proces rekrutacji: SAP Portal Pracowniczy (obieg wniosku rekrutacyjnego), eRecruiter (rejestracja zgłoszeń, selekcja kandydatów), baza ankiet Candidate Experience.
